Asmuo, išvykstantis iš Lietuvos Respublikos ilgesniam kaip šešių mėnesių laikotarpiui, asmeniškai pildo ir pateikia deklaravimo įstaigai nustatytos formos deklaraciją.
Nepilnamečių išvykimą deklaruoja jų tėvai, įtėviai, globėjai ar kiti asmenys, kurie pagal įstatymą ar kitą teisės aktą privalo jais rūpintis, jiems atstovauti, ginti jų teises ir teisėtus interesus. Nepilnamečiai, įgiję visišką civilinį veiksnumą, savo gyvenamosios vietos pakeitimą deklaruoja patys.
Lietuvos piliečiai, ES piliečiai ir nuolat Lietuvoje gyvenantys užsieniečiai išvykdami ilgesniam nei 6 mėnesių laikotarpiui iš Lietuvos turi deklaruoti savo gyvenamosios vietos pasikeitimą.
Ši procedūra turi būti atliekama likus 7 darbo dienoms iki numatyto išvykimo. Deklaravimas gali būti atliekamas seniūnijoje pagal deklaruotą gyvenamąją vietą arba atitinkamoje savivaldybėje, jei gyvenamoji vieta buvo deklaruota savivaldybės patalpose.
Gyvenamosios vietos pasikeitimo deklaravimas gali būti atliekamas ir Lietuvos konsulinėje atstovybėje ar ambasadoje, jei išvykus į užsienio šalį joje išbūta ilgiau nei 6 mėnesius bei neketinama artimiausiu metu grįžti į Lietuvą. Lietuvos piliečiai šią procedūrą gali atlikti ir tiesiog internetu portale www.epaslaugos.lt, jei deklaracijos pateikimo dieną yra deklaravę gyvenamąją vietą Lietuvoje. Elektroniniu būdu deklaracijas pateikti gali asmenys, kurie savo tapatybę gali patvirtinti portaluose  nurodytais būdais.
Atkreiptinas dėmesys, jog gyvenamosios vietos deklaravimas gali būti atliekamas tik asmeniškai, todėl šių procedūrų negalės atlikti įgaliotinis – net ir turintis notaro patvirtiną įgaliojimą. Be to, svarbu nepamiršti ir savo nepilnamečių vaikų, jei jie taip pat drauge išvyksta – tėvų gyvenamosios vietos deklaravimas savaime nekeičia vaikų gyvenamosios vietos. Tokiu atveju, tėvai šias deklaracijas turi pateikti ir už juos. Jeigu išvyksta piliečiai, turintys nepilnamečių vaikų, o jų išvykimo kartu iš Lietuvos Respublikos nedeklaruoja, privalo nurodyti su kuo jie paliekami. Išvykimo deklaracijoje nurodoma šalis į kurią išvykstama. Pildant išvykimo iš Lietuvos Respublikos deklaraciją seniūnijoje, į nustatytą formą duomenys surašomi nedelsiant ir asmuo užtvirtina duomenų teisingumą savo parašu. Deklaravimo įstaigų darbuotojai elektroninio deklaravimo procese nedalyvauja. Deklaravimo duomenys, atlikus numatytas tikrinimo procedūras, į Gyventojų registrą įrašomi tiesiogiai.

Informacija ir dokumentai, kuriuos turi pateikti asmuo:
1. Asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas (pasas arba asmens tapatybės kortelė) ar leidimas gyventi Lietuvos Respublikoje (užsienio piliečiams).
2. Globą (rūpybą) ar atstovavimą patvirtinantis dokumentas, savo asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas, kai asmens gyvenamąją vietą deklaruoja globėjas (rūpintojas) ar kitas asmuo, kuris pagal įstatymą ar kitą teisės aktą privalo juo rūpintis ar jam atstovauti.

Seniūnijų darbo laikas:
Pirmadieniais – ketvirtadieniais 8-12 val., 12.45 -17 val.,
Penktadieniais 8-12 val., 12.45-15.45 val.
Prieššventinėmis dienomis dirbama 1 valanda trumpiau.