Nuolatinė darbo grupė žalos, patirtos išvirtus ar nulūžus medžiams, atlyginimo klausimams nagrinėti svarsto fizinių ir juridinių asmenų pateiktas pretenzijas ir prašymus, susijusius su žala, padaryta nuvirtusių ar nulūžusių medžių, augančių Kauno miesto savivaldybės teritorijoje, valstybinėje ne miško ūkio paskirties žemėje.

Dėl valstybinėje ne miškų ūkio paskirties žemėje augančių medžių padarytos žalos, nepasišalinus iš įvykio vietos, kviesti policijos pareigūnus.

Atvykę policijos pareigūnai surašo įvykio aplinkybių protokolą.
Fizinis ar juridinis asmuo, norintis gauti kompensaciją už žalą, patirtą dėl valstybinėje ne miško ūkio paskirties žemėje augančių medžių, turi pateikti:
1. prašymą Kauno miesto savivaldybės administracijai. Prašymą teikia transporto priemonės savininkas (jei kreipiasi fizinis asmuo);
2. policijos nutarimą ar išvadą dėl įvykio;
3. transporto priemonės registracijos liudijimo, techninės apžiūros vertinimo kortelės kopijas;
4. transporto priemonės vertinimo dokumentus kaip reglamentuoja Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro ir finansų ministro įsakymu patvirtinta Kelių transporto priemonių vertės nustatymo tvarka;
5. esant galimybei su įvykiu susijusias nuotraukas ir kitus įvykio faktą ir aplinkybes patvirtinančius dokumentus.